Digitale Steuerkanzlei
Steuerberaterkanzlei Kaplan
Die Kanzleicloud
Die Digitalisierung schreitet rasant voran, auch in der Steuerberatung. Jedoch ist Digitalisierung mehr als nur ein Teams Telefonat oder Zoom Meeting. Es geht um schnellen, komfortablen und sicheren Daten- sowie Informationsaustausch zwischen dem Mandantem, seinem Steuerberater und letztlich auch mit dem Finanzamt und notfalls den Finanzgerichten.
Daher haben wir sowohl unsere Arbeitsabläufe wie auch unser IT-Infrastruktur auf die Bedürfnisse unserer Mandanten angepasst und ermöglichen so eine einfache, digitale und sichere Zusammenarbeit, welche über unsere Kanzlei-Cloud erfolgt. Ihre Daten werden hierbei in deutschen Rechenzentren gespeichert, welche nach ISO27001 zertifiziert sind.
Das Einreichen Ihrer Belege zu Ihren Steuererklärungen, Ihrer Buchführung oder Ihren Jahresabschluss erfolgt vollständig digital. Daten austauschen war noch nie so einfach. Kein lästiges Suchen im Papierordner mehr. Behalten Sie Ihre Steuern stets im Blick, denn Ihre Steuerdaten sind strukturiert und verschlüsselt in Ihrem elektronischen Steuerordner abgelegt.
Den Freigabeprozess von Dokumenten (Steuererklärungen, Vollmachten, Aufträge etc.) wickeln wir elektronisch - über unseren IT-Dienstleister "Scrive" - ab. Hierzu müssen Sie sich weder Anmeldung noch Registrierung. Sie geben das Dokument am PC, Laptop oder Mobilgerät frei und erhalten anschließend eine E-Mail mit dem finalen Dokument für Ihre Unterlagne. Auch hier erfolgt die Datenübertragung selbstverständlich verschlüsselt und über europäische Server.
Belege einreichen
Belege müssen nicht mehr per Post verschickt oder persönlich abgegeben werden. Auch das Hochladen als E-Mail Anhang entfällt. Sie laden Ihre gescannten Belege ganz einfach in Ihren digitalen Belegeordner hoch, hierüber erhalten wir automatisch ein E-Mail.
Dokumentenaustausch
Haben wir Ihren Steuerbescheid erhalten und geprüft, einen Rechtsbehelfe eingelegt, Ihre Buchführung, den Jahresabschluss oder die Steuererklärung fertiggestellt, so laden wir diese in Ihren persönlichen Ordner hoch. Sie erhalten hierüber automatisch eine Mitteilung.
Persönlicher Steuerordner
Behalten Sie den Überblick und sparen Sie sich das lästige Suchen in Ihrem Papierordnern. Wir stellen Ihre Steuerunterlagen in Ihrem Steuerordner digital zur Verfügung. Auf diesen können Sie von Ihrem PC zugreifen.
Datensicherheit
Unser Kanzlei-Cloud bietet einen sicheren sowie DSGVO konformen Datenaustausch sowie Datensicherung. Ihre Datenwer den während der Übertragung und Speicherung auf deutschen Servern mit 256-bit-AES verschlüsselt.